
作者:Sandra Galiano- "如果你不展示它,它就不存在"--这是我们在商业分析领域奉行的座右铭之一。从理论上讲,它可以适用于很多事情。你可以在你的工作或你所做的事情上做到最好,但如果你不展示出来,你就不会让别人看到,也就永远不会为人所知。
当我们在一个项目中涉及到回归、分析、数据处理和大数据技术等技术概念时,我们会深入了解它们的工作原理,并利用它们来实现我们想要的结果。例如,我们可以预测公司的未来,找出产品销售不佳的原因,或确定调整特定产品价格的最佳时机。这些只是先进数据技术能为公司带来无数成果中的几个例子。
在这里,我们面临一个问题:工程师会理解我们,你的数据科学家同事会理解你,其他分析师也会理解你,但对于可能缺乏技术知识的主管、执行人员和决策者来说,我们面临着挑战。
我们不能简单地在会议上展示满是数字、代码脚本和预测模型的表格,并期望每个人都能理解。
这就是数据可视化发挥作用的地方。通过为我们的见解和结论创建可视化的图形表示,我们可以让没有数据专业知识的人也能理解这些见解和结论。这样,我们就能有效传达数据驱动决策的价值,并最终实现我们的项目目标。
洞察通常以一个或多个仪表盘的形式呈现。这些仪表盘以信息图表和图形表示法相结合的方式显示信息。
仪表盘可适应不同的图形显示平台,如移动屏幕、桌面屏幕等。
仪表盘的主要优势在于其数字化特性。以前,如果要展示图表,就必须打印出来并加以说明。你可能在互联网上见过成千上万张照片,上面是一张张贴满图表的桌子。这种方法会带来什么问题呢?
1.明显的纸张和资源消耗
2.效率不高:首先,与数字格式相比,实体格式可以浓缩和关联的信息更少,最重要的是它是静态的。
有了动态仪表盘,我们就可以建立筛选器,"玩转 "屏幕,查看我们想要的信息或更具体的信息。
以前,如果你有一张表,上面按数量列出了一家商店一个月内销售的所有产品,而你的上级说:"不,但现在我想看看这种产品在这个地方的具体销售情况。"你就必须到电脑上编辑图表,重新打印,再解释一遍。这样一来,我们不仅节省了时间和资源,而且看到图表的人在与仪表板互动时,也会感觉到他们如何能找到信息,从而更加实用。

- 颜色: 颜色非常重要,必须具有视觉吸引力和美感。大多数软件程序都有预制的调色板,可以很好地组合在一起,并提供清晰的信息视图。
- 类别: 每个类别最好用不同的颜色表示。这样,图例或标签只需放置一次。也就是说,如果在图表 1 中,蓝色代表产品 X,红色代表产品 Y,那么只需说明一次红色代表 X,蓝色代表 Y 即可,这样就可以假定在其他具有变量 X 和 Y 的图表中也会使用这些颜色。没有必要解释蓝色和红色在每个图表中代表什么。
- 等级: 它们很重要;有时没有类别,只有等级,例如地图上的居民人数。在比例尺中,我们会用较深的颜色表示较高的数字,用较浅的颜色表示较低的数字。但最好使用相同的颜色,只是改变颜色的深浅。
- 除非必要,仪表盘上不应该使用 3D图形。原因很简单:我们要化繁为简,为什么要把它复杂化呢?如果我们使用三维图形,受众的大脑就必须付出更多努力,首先在脑海中将图像转换为二维图像,然后理解表述,最后解释图表。这也是为什么有些人在观看 3D 电影时会感到头痛的部分原因,因为他们的大脑正在努力将图像转换成二维图像,而这正是我们所习惯的。
- 过滤器: 我们之前提到过过滤器可以让仪表盘充满活力。它们应该放在仪表盘的边缘或角落,而不是中间。
- 树形地图: 它们是最令人痛恨的地图。使用时必须小心谨慎。当我们的变量很少而彼此差异很大时,树形图会很有帮助,因为它们的区别会很明显。不过,就百分比而言,树状图可能会让我们更难区分哪个方格比另一个方格大或小,尤其是当你远离仪表盘时,就像在演示中面对观众一样。
- 饼图:饼图中的类别从大到小表示。较重要的类别从中间向右画,较小的类别留在圆的末端。这是因为较重要的类别通常是人们更有兴趣一眼看到的类别。
💡 额外提示:最好先创建一个包含重要结论的公共仪表板,然后,如果你想更深入地了解,你可以给你想关注的每个部分建立自己的面板。
要选择合适的图表,必须考虑可视化数据的类型和可视化的目的。
条形图: 用于比较数值。它们有助于显示数据集中分类变量的分布情况。
折线图: 用于显示一段时间内的趋势和模式。它们有助于直观显示时间序列数据和比较多个变量。
饼图:用于显示数据集中每个类别所占的比例,尤其是当你想突出显示每个类别所占的比例时,但如果你想显示多个类别或比较数值,则不建议使用 饼图。
散点图: 用于显示两个数字变量之间的关系。它们有助于显示模式或趋势。
面积图: 用于显示数值变量随时间的变化。它们有助于比较同一图表中的多个变量。
直方图:用于显示连续数值变量的分布。直方图有助于直观显示数据集中每个值或每个值范围的频率。
箱形图: 用于表示从数据挖掘中得出的行动或结果。它们是收集不同类型信息的图表,一目了然。
许多图表都可用于将不同类型的数据可视化。选择合适的图表取决于数据的性质、可视化的目的以及信息的受众。

多种数据可视化软件提供了管理、清理、转换和分析数据的强大工具。
商业分析领域最知名、最受欢迎的工具有
Microsoft Power BI:这也是一款商业智能解决方案工具,可提供多种数据可视化功能,包括透视表、图表和图解。
Tableau:提供多种功能和工具,以易于理解的方式有效实现数据可视化。
Google Data Studio:一个在线数据可视化平台,允许您创建定制的交互式报告和仪表板。它还可与 Google Analytics 和 Google Sheets 等其他 Google 工具集成。
QlikView:商业智能工具,提供多种数据可视化工具,包括数据透视表、图表和图解。
D3.js:JavaScript 数据可视化库,可让您创建定制的高度交互式可视化。
值得注意的是,数据可视化领域在不断发展,掌握最新的工具和技术可以让你在就业市场上获得竞争优势。随着公司越来越依赖数据驱动的洞察力来为决策过程提供信息,对能够通过可视化有效传达复杂数据的熟练数据专业人员的需求只会越来越大。
此外,精通数据可视化也有利于个人职业发展。通过以视觉上引人注目且信息丰富的方式展示数据,您可以有效地向利益相关者和决策者传达您的见解,使您成为任何组织的宝贵财富。
因此,无论你是数据分析师、科学家,还是仅仅对数据可视化感兴趣,投入时间和精力学习这些工具和技术都会给你带来巨大的职业和个人回报。

关于作者 桑德拉是一位精通技术的年轻企业家,现任 Generación Empresarial(一个面向青年的大学协会,致力于培养下一代成功的欧洲商业领袖)主席。
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