处理电子商务现金的 6 个技巧！ by Wayflyer

处理好企业的现金流对于企业的生存和发展至关重要。因此，我们与为 成长型电子商务商店提供资金解决方案的领先企业 Wayflyer 合作，分享其澳大利亚销售主管 Brian Renvoize 的一篇颇有见地的文章，其中概述了您在处理电子商务现金流时应牢记的六个关键提示。

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电子商务顾问和专家保罗-瓦迪（Paul Waddy）经常遇到的一个问题是："我的企业需要多少现金？紧随其后的问题通常是："我需要多少库存？这两个问题的答案都在于通过良好的现金管理实现健康的平衡。

"他说："你的资金总是与你的产品捆绑在一起，所以你需要运营杠杆。

Waddy 拥有超过 12 年的电子商务经验。他在《Inside Retail》评选的 电子商务 50 强中排名第二，是澳大利亚一些最知名电子商务品牌的资深顾问。

我们采访了 Waddy，请他谈谈保持企业健康成长的现金管理秘诀。强大的现金管理战略将使您的企业更有活力，让您可以放心地从公司提取现金。

1.保持 12 周的库存以满足需求

任何电子商务企业都应保持足够的库存，以满足生产周期的需要，并满足下一批库存到来之前的需求。重要的是，他们应保持足够的库存，以应对销售波动，这样，如果在新一批库存到来之前需求上升，他们就不会没有现金。

对于进口产品的企业来说，通常需要计划 8 周的生产准备时间，再加上 4 周的运输时间。供应链紧张是电子商务创始人在库存管理方面面临的最大挑战之一。Waddy 的建议是保持至少 12 周的库存，甚至可能多达 16 周，以确保安全。

"Waddy 说："我们应该持有足够的库存，'我想得到一个月的销售数据'，然后我就可以去更换我的订单，这样当我的订单卖完时，库存就会进来。

为了确定库存基准，Waddy 还建议根据销售数据检查一周或一个月的封面。

如何跟进："我鼓励任何人检查自己的月度库存，换句话说，我现在手头有多少销售额的库存，"他说，"如果我的销售额是一百万美元，我手头有三百万美元的库存，我就有三个月的库存。"他说："如果我的销售额是 100 万美元，而我手头有 300 万美元的存货，那么我就有 3 个月的库存。

有了这些数据，您就可以确定产品售罄的速度以及何时需要重新订购。这也有助于您了解，当下一个订单即将到达时，您何时会面临库存过多的风险。您不希望有太多现金被库存占用。计算一下数字，如果临近月底，库存过多，就该进行销售了。

2.保持 10 周的现金储备，以备不时之需

找到并保持适当的库存水平固然重要，但这不能成为您唯一的关注点。您还需要在银行中有足够的资金来获取新客户，并长期推动业务发展。此外，您还需要手头的现金，以应对出现问题的挑战时期。银行至少要有 10 周的现金储备，这样您就有足够的缓冲时间来渡过难关，并在经营中留有一定的回旋余地。

"Waddy 说："你需要在银行账户中留有资金，以便雇用新人、支付工资、开展营销，以及在发展过程中需要做的所有其他事情。

在过去几年中，我们也看到了许多影响零售商及其利润率的因素，无论是大流行病封锁、运输延误还是通货膨胀。保护自己免受不可控因素影响的最好办法就是给自己留出缓冲空间，这样即使销售或收入受到巨大打击，您的企业也能维持下去。

韦迪指出，以大流行病为例，当时许多公司因为手头没有足够的现金来度过动荡时期而暴露了风险。

"我们看到了在 COVID 期间倒闭企业的光荣榜。为什么？因为他们没钱了，"他说。"这些公司的丧钟早在 COVID 之前就敲响了。其中一些公司在几周内就倒闭了。它们甚至没有两周的自由现金。另一些公司则因为拥有现金而顺利度过难关，而且它们从另一个极端走出来时比以往任何时候都更加强大。

如何贯彻始终：未雨绸缪，即使在公司发展壮大时，也要保留现金。要计算出你需要多少钱，韦迪建议只把你 10 周的固定开支加起来：比如员工工资、房租和水电费。这就是你应该瞄准的数字。否则，一旦你真的需要资金，再去找 融资提供商可能就为时已晚了，因为他们更有可能认为你有风险。

3.注意毛利率的不正常情况

损益表逐月大幅下降或飙升，可能是记账错误的迹象，你要及时清理。

任何规模的零售商都有可能犯这种错误，而不仅仅是初创企业，因此这是每个电子商务创始人都应该注意的问题。那些不提供大额折扣、毛利率始终保持在 70% 左右的公司，其损益表应该会有稳定的增长。如果你的毛利率不稳定，你就知道这很可能是个错误。

"韦迪解释说："你会看到损益表上的毛利润时涨时跌，时涨时跌，在这些月份里，你知道你有一个不错的月份。韦迪解释说，"如果你突然陷入了亏损的境地，而你又有点挠头，那么请相信你的直觉。你的记账员在输入你的采购额时有错误"。

如何跟进："实际上，现在就打开你的 Xero 文件，检查一下你的毛利率，"他说。"如果你的毛利率在波动，说明你的 COGS 和采购输入有误"。

如果您发现这种趋势，请与您的簿记员或财务主管联系，这样您就可以澄清错误并正确输入采购信息。

4.把企业当作即将出售的企业来经营

保持业务平稳运行，为合作伙伴或潜在买家的加入做好准备。即使您没有实际出售，您也可以收紧财务，从而更高效地运营，获得更稳定的利润。

"如果你和潜在买家坐在一起，然后说：'哦，是的，我的毛利率通常是 55%，但上个月是 33%，不过不用担心。'买家就会失去信心，"韦迪说。这些错综复杂的记账方式让你更难了解公司的情况。相反，你应该保持会计工作的连贯性和现金管理的效率，这样才能为公司的发展做好准备。

如何贯彻执行："保持清洁；[持有]银行现金，"Waddy 说，并提供了如何做到这一点的建议。"你必须有足够的现金，你的 COGS 和利润率必须保持一致。对自己的业务进行尽职调查，为出售做好准备。你将更好地了解自己的现金流，发现提高利润率的机会，从而在此期间更快地发展。

5.与了解电子商务的金融合作伙伴打交道

解决记账错误的方法之一是与有电子商务经验的会计或财务人员合作。您还应寻找具有电子商务背景的融资合作伙伴，以确保您的品牌获得最大价值。

"Waddy 说："无论是与首席财务官或内部财务经理、外包首席财务官、会计师或簿记员合作，他们都必须具备电子商务经验。"电子商务财务存在着其他业务所不存在的细微差别"。

这是避免记账中常见错误的最佳方法，例如我们上面提到的损益表中的尖峰和低谷。有电子商务经验的首席财务官或会计师会了解电子商务特有的细微差别。他们会确保您的采购输入正确无误，利润率保持一致，并跟踪您的增长情况。

在内部财务方面，不要只追求电子商务经验。拥有电子商务背景的融资提供商会了解如何看待这一行业以及贵公司在其中的地位，从而为您提供比其他提供商更多的价值和更好的条件。

如何跟进："你必须找一个专门从事电子商务的贷款人--实际上是合作伙伴，"Waddy 说。韦迪说："传统的贷款机构不愿意与你接触，即使接触了，条件也是天文数字。我曾与多家银行签订过这样的条款，但都被利率压得喘不过气来。我不主张任何人向不了解你在做什么的机构借钱。

银行或商业贷款机构可能不具备模型或背景来正确评估您公司的潜力，与其向它们寻求资金，不如试试像 Wayflyer 这样 以收入为基础的融资提供商。您将获得快速的资金和灵活的汇款条件--因为我们在电子商务领域根深蒂固，我们希望看到创始人取得成功。

"Wayflyer 的核心是电子商务，"Waddy 说。"我也曾遇到过这种情况，我去找银行，他们却不理解。Wayflyer 能够分析数据，并在自己的尽职调查中加以审视。这是一家好的零售商吗？是的，我们可以看到我们的融资如何帮助他们成长'。

6.依靠 Wayflyer 作为您的现金缓冲器

您应该能够为自己提取现金，同时还能为业务运营留出缓冲空间。外部融资通常是帮助建立缓冲的合理选择。但是，在你毫无准备或谈判处于弱势的情况下，你不希望求助于融资伙伴。

"韦迪说："在为时已晚的弱势情况下拼命融资，意味着你把股权拱手让给了高利贷。"不管你能拿到什么贷款，你都要承担高利率。你向亲朋好友借钱--这些我都见过。我认为，你需要提前做好准备。这就是现金缓冲的作用"。

不过，您也不必为了看到企业的运营和发展而把所有资金都留在企业里。相反，您可以利用基于收入的融资来为 您的存货提供资金，例如，在银行中持有更多现金，这样您就可以在需要时从容地提取资金。毕竟，这才是创业的意义所在。

"Waddy 说："我绝对支持创始人说，'好吧，我需要拿出钱来生活'。"Wayflyer可以介入，成为现金缓冲器，这样创始人就可以从公司拿出好钱，改善他们的生活"。

了解更多有关 Wayflyer 灵活的融资方案如何帮助您为营运资金周期提供资金，并为您的电子商务公司建立现金缓冲。