Der Umgang mit dem Cashflow Ihres Unternehmens ist entscheidend für dessen Überleben und Gedeihen. Aus diesem Grund haben wir uns mit Wayflyer, der führenden Finanzierungslösung für wachsende E-Commerce-Shops, zusammengetan, um einen aufschlussreichen Artikel ihres Vertriebsleiters für Australien, Brian Renvoize, zu veröffentlichen, der sechs wichtige Tipps für Sie enthält, die Sie bei der Handhabung Ihres E-Commerce-Cashflows beachten sollten.
Möchten Sie mehr über den internationalen Handel und E-Commerce erfahren und alle Tipps und Neuigkeiten erhalten, die Ihrem Unternehmen einen Vorteil verschaffen könnten? Abonnieren Sie Cross-Border Magazine und erhalten Sie Ihr digitales Exemplar jetzt kostenlos!
Eine Frage, die dem E-Commerce-Berater und -Experten Paul Waddy häufig gestellt wird, lautet: "Wie viel Bargeld brauche ich für mein Unternehmen?" Darauf folgt in der Regel die Frage: "Wie viel Bestand brauche ich?" Die Antwort auf beide Fragen liegt darin, durch ein gutes Cash-Management ein gesundes Gleichgewicht herzustellen.
"Ihr Geld ist immer in Ihrem Produkt gebunden, also brauchen Sie diese operative Hebelwirkung", sagt er.
Waddy verfügt über mehr als 12 Jahre Erfahrung im E-Commerce. Er wurde von Inside Retail auf Platz 2 der Liste der Top 50 Personen im E-Commerce gewählt und ist ein erfahrener Berater für einige der bekanntesten australischen E-Commerce-Marken.
Wir sprachen mit Waddy über seine besten Tipps für das Cash-Management, damit Ihr Unternehmen gesund und auf Wachstum ausgerichtet bleibt. Eine solide Cash-Management-Strategie macht Ihr Unternehmen widerstandsfähiger und ermöglicht es Ihnen, unbesorgt Geld aus Ihrem Unternehmen abzuziehen.
Jedes Unternehmen des elektronischen Handels sollte einen ausreichenden Lagerbestand vorhalten, um die Vorlaufzeiten in der Produktion zu decken und die Nachfrage zu befriedigen, bis die nächste Lieferung eintrifft. Wichtig ist, dass sie genügend Vorräte halten, um Umsatzschwankungen auszugleichen, damit ihnen nicht das Geld ausgeht, wenn die Nachfrage steigt, bevor eine neue Charge eintrifft.
Unternehmen, die ihre Produkte importieren, müssen in der Regel 8 Wochen Vorlaufzeit für die Herstellung und weitere 4 Wochen für den Versand einplanen. Dieser Engpass in der Lieferkette ist eine der größten Herausforderungen für E-Commerce-Gründer bei der Bestandsverwaltung. Waddy empfiehlt, einen Lagerbestand von mindestens 12 Wochen und möglicherweise sogar von 16 Wochen einzuplanen, um auf Nummer sicher zu gehen.
"Wir sollten so viel Bestand haben, dass wir sagen können: 'Ich möchte einen Monat lang Verkaufsdaten dazu erhalten', und dann kann ich meine Bestellung ersetzen, so dass gerade dann, wenn ich ausverkauft bin, der Bestand wieder hereinkommt", sagt Waddy.
Um Ihren Bestand zu bewerten, empfiehlt Waddy außerdem, Ihre wöchentliche oder monatliche Deckung anhand Ihrer Verkaufsdaten zu überprüfen.
Wie man das befolgt: "Ich würde jeden dazu ermutigen, seine monatliche Deckung zu überprüfen - mit anderen Worten, wie viel Bestand habe ich im Moment auf der Verkaufsebene", sagt er. "Wenn ich eine Million Dollar Umsatz mache und 3 Millionen Dollar auf Lager habe, habe ich eine Deckung für 3 Monate.
Anhand dieser Daten können Sie feststellen, wie schnell Sie ausverkauft sein werden und wann Sie nachbestellen müssen. Das hilft Ihnen auch zu erkennen, wann Sie Gefahr laufen, zu viel Bestand zu haben, da Ihre nächste Bestellung eintrifft. Sie wollen nicht zu viel Bargeld im Lagerbestand gebunden haben. Wenn sich das Monatsende nähert und Sie zu viel Bestand haben, ist es an der Zeit, einen Ausverkauf durchzuführen.
Es ist zwar wichtig, die richtigen Lagerbestände zu finden und zu halten, aber das kann nicht Ihr einziger Schwerpunkt sein. Sie müssen auch Geld auf der Bank haben, um neue Kunden zu gewinnen und Ihr Unternehmen langfristig voranzubringen. Außerdem brauchen Sie Barmittel, um schwierige Zeiten zu überstehen, in denen etwas schief läuft. Wenn Sie mindestens 10 Wochen lang Bargeld auf der Bank haben, haben Sie einen Puffer, um Stürme zu überstehen und mit etwas Spielraum zu arbeiten.
"Sie müssen Geld auf Ihrem Bankkonto haben, um neue Mitarbeiter einzustellen, Löhne zu zahlen, Marketing zu betreiben - und all diese anderen Dinge, die im Zuge des Wachstums erforderlich sind", sagt Waddy.
In den letzten Jahren gab es viele Faktoren, die sich auf die Einzelhändler und ihre Gewinnspannen auswirkten, sei es eine Pandemiesperre, Lieferverzögerungen oder die Inflation. Der beste Weg, sich gegen Faktoren zu schützen, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, besteht darin, sich einen Puffer zu verschaffen, damit Ihr Unternehmen selbst dann überleben kann, wenn die Umsätze oder Erträge stark zurückgehen.
Waddy verweist auf die Pandemie als ein Beispiel dafür, dass viele Unternehmen aufgeschmissen waren, weil sie nicht genügend Barmittel zur Verfügung hatten, um turbulente Bedingungen zu überstehen.
"Wir haben die Liste der Unternehmen gesehen, die während der COVID in Konkurs gegangen sind. Und warum? Weil ihnen das Geld ausging", sagt er. "Die Totenglocke für diese Unternehmen läutete lange vor COVID. Einige dieser Unternehmen waren innerhalb weniger Wochen bankrott. Sie verfügten nicht einmal über freie Liquidität für zwei Wochen. Andere sind durchgesegelt, weil sie das Geld hatten, und sie kamen gestärkt aus der Krise heraus."
Wie man es durchzieht: Planen Sie für schlechte Zeiten und halten Sie Bargeld zurück, auch wenn Sie wachsen. Um herauszufinden, wie viel Sie brauchen, empfiehlt Waddy, nur Ihre festen Ausgaben für 10 Wochen zu addieren: z. B. Löhne für Mitarbeiter, Miete und Nebenkosten. Das ist die Zahl, die Sie anpeilen sollten. Andernfalls könnte es zu spät sein, um Finanzmittel von Finanzierungsanbietern zu erhalten, wenn Sie sie wirklich brauchen, da diese Sie eher als Risiko betrachten.
Extreme Einbrüche und Ausschläge in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung von Monat zu Monat könnten ein Anzeichen für einen Buchhaltungsfehler sein, den Sie bereinigen sollten.
Dieser Fehler kann bei Einzelhändlern jeder Größe auftreten - nicht nur bei Start-ups - und ist daher etwas, worauf jeder E-Commerce-Gründer achten sollte. Unternehmen, die keine großen Rabatte anbieten und konstant hohe Margen von etwa 70 % haben, sollten ein stetiges Wachstum in ihrer Gewinn- und Verlustrechnung sehen. Wenn Ihre Bruttomargen uneinheitlich sind, wissen Sie, dass wahrscheinlich ein Fehler vorliegt.
"Sie sehen, wie Ihre Bruttogewinne in der Gewinn- und Verlustrechnung in Monaten, in denen Sie wissen, dass Sie einen guten Monat hatten, steigen, fallen, steigen, fallen", erklärt Waddy. "Wenn Sie plötzlich in die Verlustzone abrutschen und sich den Kopf zerbrechen, sollten Sie auf Ihr Gefühl vertrauen. Ihr Buchhalter verbucht Ihre Einkäufe falsch".
Praktisch gesprochen: "Öffnen Sie jetzt Ihre Xero-Datei und überprüfen Sie Ihre Bruttomarge", sagt er. "Wenn Ihre Bruttomarge schwankt, werden Ihre COGS und Ihre Einkäufe falsch eingegeben.
Wenden Sie sich an Ihren Buchhalter oder Finanzchef, wenn Sie diese Tendenz feststellen, damit Sie den Fehler bereinigen und Ihre Einkäufe korrekt verbuchen können.
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft, damit Sie jederzeit auf einen Partner oder potenziellen Käufer vorbereitet sind. Auch wenn Sie nicht verkaufen, werden Sie Ihre Finanzen straffen, so dass Sie effizienter arbeiten und beständigere Gewinnspannen erzielen können.
"Wenn Sie sich mit einem potenziellen Käufer zusammensetzen und sagen: 'Oh ja, meine Bruttomarge beträgt normalerweise 55 %, aber letzten Monat waren es 33 %, aber keine Sorge. Das liegt nur daran, dass John, der Buchhalter, etwas gemacht hat', verliert der Käufer das Vertrauen", sagt Waddy. Diese Art von komplizierter Buchhaltung erschwert es Ihnen, einen Überblick über die Vorgänge in Ihrem Unternehmen zu erhalten. Sorgen Sie stattdessen für eine konsistente Buchführung und ein effizientes Cash-Management, damit Sie für das Wachstum gut gerüstet sind.
Wie man es durchzieht: "Halten Sie alles blitzsauber; halten Sie Bargeld auf der Bank", sagt Waddy und gibt Tipps, wie man das anstellen kann. "Sie müssen genug Bargeld haben, und Ihre COGS und Margen müssen konsistent sein. Führen Sie eine Due-Diligence-Prüfung für Ihr eigenes Unternehmen durch, damit Sie auf einen eventuellen Verkauf vorbereitet sind. Sie werden Ihren eigenen Cashflow besser verstehen und Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Gewinnspannen aufdecken, damit Sie in der Zwischenzeit schneller wachsen können.
Eine Möglichkeit, Fehler in Ihrer Buchhaltung zu beseitigen, ist die Zusammenarbeit mit einem Buchhalter oder Finanzbeamten mit eComm-Erfahrung. Sie sollten sich auch nach Finanzierungspartnern umsehen, die über Erfahrungen im E-Commerce verfügen, um sicherzustellen, dass Sie den größtmöglichen Nutzen für Ihre Marke erzielen.
"Unabhängig davon, ob Sie mit einem CFO, einem internen Finanzmanager, einem ausgelagerten CFO, einem Wirtschaftsprüfer oder einem Buchhalter zusammenarbeiten, müssen diese über Erfahrungen im E-Commerce verfügen", sagt Waddy. "Bei den Finanzen im E-Commerce gibt es Nuancen, die es in anderen Unternehmen einfach nicht gibt.
Dies ist der beste Weg, um häufige Fehler in Ihrer Buchhaltung zu vermeiden, wie z. B. die oben erwähnten Ausschläge und Einbrüche in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung. Ein CFO oder Buchhalter mit Erfahrung im E-Commerce versteht die Besonderheiten des E-Commerce. Sie stellen sicher, dass Ihre Einkäufe korrekt verbucht werden, Ihre Gewinnspannen konsistent sind und Sie auf Wachstumskurs sind.
Achten Sie nicht nur auf Erfahrung im E-Commerce, wenn es um Ihre internen Finanzen geht. Finanzierungsanbieter, die über Erfahrungen im E-Commerce verfügen, wissen, wie die Branche und die Stellung Ihres Unternehmens darin zu sehen sind, und bieten Ihnen mehr Wert und bessere Konditionen als andere Anbieter.
Wie man es durchzieht: "Sie brauchen einen Kreditgeber - eigentlich einen Partner -, der auf den elektronischen Handel spezialisiert ist", sagt Waddy. "Herkömmliche Kreditgeber wollen nichts mit Ihnen zu tun haben, und wenn sie es doch tun, sind die Konditionen astronomisch. Ich habe schon mit mehreren Banken zu diesen Konditionen gearbeitet und wurde von den Zinssätzen erschlagen. Ich glaube nicht, dass ich jemandem raten würde, Geld von einer Einrichtung zu nehmen, die nicht versteht, was man tut."
Anstatt eine Finanzierung von einer Bank oder einem kommerziellen Kreditgeber anzustreben, die möglicherweise nicht über die Modellierung oder den Hintergrund verfügen, um das Potenzial Ihres Unternehmens richtig einzuschätzen, versuchen Sie es mit einem umsatzbasierten Finanzierungsanbieter wie Wayflyer. Sie erhalten schnellen Zugang zu Geldmitteln und flexible Überweisungsbedingungen - denn wir sind tief in der Welt des E-Commerce verwurzelt und wollen, dass Gründer erfolgreich sind.
"Bei Wayflyer dreht sich alles um E-Commerce", sagt Waddy. "Ich war auch schon in der Situation, dass ich zur Bank gegangen bin und sie es nicht verstanden hat. Wayflyer ist in der Lage, die Daten zu analysieren und sie im Rahmen einer eigenen Due-Diligence-Prüfung zu betrachten. Ist dies ein guter Einzelhändler? Ja, wir können sehen, wie unsere Finanzierung ihnen helfen kann zu wachsen.'"
Sie sollten in der Lage sein, Bargeld für sich selbst zu gewinnen und dennoch einen Puffer für den Betrieb des Unternehmens zu haben. Die Finanzierung von außen ist oft eine gute Option, um diesen Puffer aufzubauen. Aber Sie sollten sich nicht an Finanzpartner wenden, wenn Sie unvorbereitet sind oder aus einer schwachen Position heraus verhandeln.
"Sich in einer schwachen Position um eine Finanzierung zu bemühen, wenn es zu spät ist, bedeutet, dass man sein Eigenkapital an einen Hai verschenkt", sagt Waddy. "Sie nehmen hohe Zinssätze für jeden Kredit, den Sie in die Finger bekommen. Sie leihen sich Geld von Freunden und Verwandten - ich habe das alles schon gesehen. Ich denke, Sie müssen der Kurve voraus sein. Und genau das ist der Bargeldpuffer."
Dennoch sollten Sie nicht Ihr gesamtes Geld in Ihrem Unternehmen lassen müssen, nur damit es funktioniert und wächst. Stattdessen können Sie auf eine umsatzbasierte Finanzierung zurückgreifen, um beispielsweise Ihr Inventar zu finanzieren, und mehr Bargeld auf der Bank halten, damit Sie bequem Geld abheben können, wenn Sie es brauchen. Denn darum geht es ja bei der Gründung eines Unternehmens.
"Ich würde es absolut befürworten, wenn ein Gründer sagt: 'Nun, ich muss Geld abheben, um zu leben'", sagt Waddy. "Wayflyer kann als Bargeldpuffer dienen, so dass die Gründer gutes Geld aus dem Unternehmen nehmen und ihr Leben verbessern können."
Erfahren Sie mehr darüber, wie die flexiblen Finanzierungsoptionen von Wayflyer Ihnen helfen können, Ihren Betriebskapitalzyklus zu finanzieren und einen Bargeldpuffer für Ihr E-Commerce-Unternehmen aufzubauen.
Wenn Sie die Website weiter nutzen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen
Die Cookie-Einstellungen auf dieser Website sind auf "Cookies zulassen" eingestellt, um Ihnen das bestmögliche Surferlebnis zu bieten. Wenn Sie diese Website weiter nutzen, ohne Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern, oder wenn Sie unten auf "Akzeptieren" klicken, erklären Sie sich damit einverstanden.
