Die Freiberuflichkeit hat sich weltweit verbreitet - vor allem während der Pandemie - und für viele hat sie sich als ein Weg zu beruflichem Glück und Unabhängigkeit gefestigt. Aus diesem Grund wird uns unser Gastexperte Mirko Ciesco die Grundlagen und Vorteile der Verwendung von Finanzmanagement-Dashboards erläutern.
Von Mirko Ciesco - Die Wahrheit lässt sich natürlich nicht verbergen: Freiberufliche Tätigkeit bringt auch eine Menge Ärger und Stress mit sich. Es gibt unzählige Variablen, die es einem Freiberufler oder Unternehmer ermöglichen, fließend und fortan mit einem Lächeln im Gesicht zu arbeiten.
Die Faktoren, die zu dieser freudigen Stimmung während der Freiberuflichkeit beizutragen scheinen, sind vor allem zwei: die Verbesserung der eigenen Arbeitseffizienz und die Möglichkeit, Kunden auszuwählen, mit denen man in aller Ruhe arbeiten kann. Diese Kunden sind es, die einem am Ende des Videoanrufs zeigen, dass man auf dem richtigen Weg ist.
Um dieses Glück zu gewährleisten, müssen Menschen wie ich, die als Freiberufler per Fernzugriff arbeiten - d. h. über Laptop, Smartphone und eine Internetverbindung -, immer besser darin werden, den Überblick über all ihre geschäftlichen Informationen zu behalten, insbesondere über die Einnahmen und Ausgaben.
Es ist nicht einfach, dies ohne ein gutes Werkzeug selbständig zu tun. Deshalb habe ich mich entschlossen, eine Lösung für diese Probleme zu entwerfen und zu entwickeln - zunächst für mich selbst und später kostenlos für alle - basierend auf zwei Tools, die wir alle kennen: Google Sheets und Google Data Studio (jetzt Looker Studio).
In den nächsten Abschnitten erkläre ich Ihnen Schritt für Schritt, wie ein Financial Management Dashboard Ihnen helfen wird, ein glücklicher und zufriedener Freiberufler zu sein.
Die erste Funktion eines Finanzmanagement-Dashboards ist die Verfolgung der Ausgaben. Wenn Sie jemals ein Budget für Ihre Geschäftstätigkeit erstellt haben, wissen Sie, dass die Kenntnis der wichtigsten Ausgaben eine hervorragende Voraussetzung für die Steigerung des Umsatzes ist.
Der Grund dafür ist einfach: Wenn wir wissen, wie viel wir für Werkzeuge, Schulungen, Büromiete usw. ausgeben werden, können wir das Jahresbudget ohne allzu großen Stress verwalten.
In meinem Fall erlaubt mir die Ausgabenplanung zum Beispiel, jedes Jahr das Budget festzulegen, das ich in die Erstellung von Inhalten, Bildern, Blogartikeln und Werbekampagnen zur Förderung meines Unternehmens investieren kann.
Dank des Dashboards kann ich natürlich in Echtzeit die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben überprüfen und weiß, ob die Konten schwarze Zahlen schreiben.
Gleichzeitig kann ich mit dem Dashboard den durch die Projekte generierten Umsatzstrom Monat für Monat überwachen. Und auch die ausstehenden Zahlungen.
Das Hauptproblem eines jeden Unternehmens - auch eines Freiberuflers - ist die Bezahlung durch die Kunden. Wir können uns zwar durch Verträge schützen, aber nicht jeder zahlt immer pünktlich. Was kann man also tun?
Die Tage damit zu verbringen, das Bankkonto zu überprüfen, ist sicherlich kein gangbarer Weg. Deshalb habe ich eine Formel in das Dashboard aufgenommen, die mir die Anzahl der Tage anzeigt, die seit dem Rechnungsdatum vergangen sind.
Die Berechnung erfolgt ganz einfach über zwei Felder: das Rechnungsdatum und das Datum des Zahlungseingangs, die ich meinem Buchhalter für die Jahresabrechnung mitteile.
Wenn in Italien ein Freiberufler überlastet ist, sagt man ihm: "Arbeitest du, um zu leben, oder lebst du, um zu arbeiten?" Der Sinn ist folgender: Wenn man seine ganze Zeit mit Arbeit verbringt, hat man keine Zeit mehr für sein Privat- und Familienleben.
Eine weitere Perspektive sollte hinzugefügt werden: "Man muss glücklich arbeiten, um glücklich zu leben" und für sich selbst zu sorgen. Dies ist der Standpunkt, den ich im Dashboard als Arbeitsglück bezeichne, weil er den Grad der Freude während des Jahres verfolgt.
Das Ergebnis ist ein Tortendiagramm, das Glücksgefühle weckt, auch wenn es aus Zahlen und Linien besteht.
In den entsprechenden Google Sheets kann ich für jede Rechnung angeben, wie glücklich ich bin:
Anhand dieser Variablen habe ich ein Tortendiagramm erstellt, das mir drei verschiedene Farben meines Glückszustandes zeigt:
Für einen Freiberufler wie mich bedeutet dies, dass man produktiver arbeiten kann und mehr Zeit für Schulungen oder persönliche Projekte hat.
Durch die Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und Zufriedenheit kann ich am Jahresende eine qualitative und quantitative Bilanz meiner Arbeit ziehen. Was bedeutet das für mich? Ich kann mir neue Ziele für die nächsten 12 Monate (oder mehr) setzen.
Mit den Daten aus dem Financial Management Dashboard kann ich den Prozentsatz der von mir im Laufe des Jahres erbrachten Leistungen überwachen und feststellen, ob die Leistung, die mein Herz höher schlagen lässt, einen hohen Wert hat.
Wenn dies nicht der Fall ist, kann ich darüber nachdenken, ob ich das Budget in die Förderung investieren soll, und mir ein Ziel setzen, um den Prozentsatz der Projekte und der Zufriedenheit zu erhöhen.
Folglich wird ein zusätzliches Ziel darin bestehen, den Umsatz zu steigern, was sich im Dashboard in einen zu erreichenden Zahlenwert verwandeln wird. Dieser Ansatz wird mich das ganze Jahr über anspornen, mein Bestes zu geben.
Die Selbstständigkeit hat einen großen Vorteil: Man kann sich seine Kunden aussuchen und arbeiten, wie, wann und wo man will.
Mit der Erweiterung des Dashboards kann ich mich nicht nur den besten Kunden, sondern auch der Ausbildung widmen, was mir helfen wird, meinen Wert als Fachmann und als Mensch zu steigern.
Ich hoffe, dass dieses Dashboard Ihre Arbeit inspiriert und sie glücklicher, erfüllender und lohnender macht.
Viel Glück!
Mirko.
Über den Autor: Mirko Ciesco - Webdarsteller
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Es macht mir Spaß, Daten von Websites zu sammeln, um zu verstehen, wie man sie auf die nächste Stufe bringen kann! Ich bin Experte für Web-Performance, technische SEO-Optimierung und die Verbesserung der Website-Nutzbarkeit durch Webanalyse. Ich entwickle aus den Problemen von Start-ups und Unternehmen erfolgreiche Strategien. Außerdem gebe ich online und in Italien maßgeschneiderte Kurse mit dem Ziel, das Web zu einem besseren Ort zu machen.
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