El trabajo freelance se ha extendido por todo el mundo -especialmente durante la pandemia- y para muchos se ha consolidado como una forma de alcanzar la felicidad profesional y la independencia. Por eso, nuestro experto invitado Mirko Ciesco nos explicará los fundamentos y beneficios de utilizar Cuadros de Mando de Gestión Financiera.
Por Mirko Ciesco - Por supuesto, no tiene sentido ocultar la verdad: trabajar por cuenta propia también conlleva muchas molestias y estrés. Son innumerables las variables que intervienen para que un autónomo o empresario pueda trabajar con fluidez y, en adelante: con una sonrisa siempre en la cara.
Los factores que parecen contribuir a este estado de ánimo alegre durante el trabajo autónomo son principalmente dos: mejorar la propia eficacia laboral y poder elegir clientes con los que trabajar con serenidad. Estos clientes son los que, cuando termina la videollamada, te hacen saber que vas por el buen camino.
Para garantizar esta felicidad, la gente que, como yo, trabaja por cuenta propia a distancia -es decir, a través de un ordenador portátil, un smartphone y una conexión a Internet- debe ser cada vez más buena en el seguimiento de toda la información de su negocio, especialmente la relativa a ingresos y gastos.
Hacer esto de forma independiente sin una buena herramienta no es fácil. Por eso decidí diseñar y desarrollar una solución para estos problemas -primero para mí, y más tarde gratuita para todo el mundo- basada en dos herramientas que todos conocemos: Google Sheets y Google Data Studio (ahora Looker Studio).
En los próximos párrafos, te explicaré paso a paso cómo un Cuadro de Mando de Gestión Financiera te ayudará a ser un autónomo feliz y satisfecho.
La primera función de un Cuadro de Mando de Gestión Financiera es el seguimiento de los gastos. Si alguna vez has presupuestado tu actividad empresarial, sabrás que conocer los principales gastos es una excelente premisa para aumentar la propia facturación.
La razón es sencilla: si sabemos cuánto vamos a gastar en herramientas, cursos de formación, alquiler de oficinas, etc., podemos gestionar el presupuesto anual sin demasiado estrés.
En mi caso, por ejemplo, la planificación del gasto me permite definir cada año el presupuesto a invertir en la creación de contenidos, imágenes, artículos de blog y campañas publicitarias para promocionar mi negocio.
Por supuesto, gracias al Cuadro de Mando, puedo comprobar en tiempo real la diferencia entre ingresos y gastos y saber si las cuentas están en números negros.
Al mismo tiempo, con el panel de control, puedo supervisar el flujo de ingresos generado por los proyectos mes a mes. Así como los pagos pendientes.
El principal problema de cualquier negocio -incluso de un autónomo- es recibir el pago de los clientes. Aunque podemos protegernos mediante contratos, no siempre todo el mundo paga a tiempo. Entonces, ¿qué hacer?
Pasarse los días comprobando la cuenta bancaria no es, desde luego, un camino viable. Por ello, he incluido una fórmula en el Cuadro de mandos que me muestra el número de días que han transcurrido desde la fecha de la factura.
Todos se calculan fácilmente a través de dos campos: fecha de factura y fecha de recepción del pago, que compartiré con mi contable para la gestión contable anual.
En Italia, cuando un autónomo se sobrecarga, le decimos: "¿Trabajas para vivir o vives para trabajar?". El sentido es el siguiente: si te pasas todo el tiempo trabajando, no te queda nada para vivir tu vida personal y familiar.
Hay que añadir otra perspectiva: "Hay que trabajar feliz para vivir feliz" y cuidar de uno mismo. Este es el punto de vista que yo llamo felicidad laboral en el cuadro de mandos, porque hace un seguimiento del nivel de alegría durante el año.
El resultado es un gráfico circular que hace que la felicidad sea glotona, aunque esté hecho de números y líneas.
En las hojas de Google dedicadas, puedo indicar para cada factura mi grado de felicidad:
A través de estas variables, he creado un gráfico circular que me muestra tres colores diferentes de mi estado de felicidad:
Para un autónomo como yo, trabajar con tranquilidad te permite ser más productivo y dedicar tiempo a formarte o a crear proyectos personales.
Al hacer un seguimiento de los ingresos, los gastos y los niveles de felicidad, puedo hacer un balance cualitativo y cuantitativo de mi trabajo cada final de año. ¿Para qué me sirve? Para fijar nuevos objetivos para los próximos 12 meses (o más).
Con los datos del Cuadro de Mando de Gestión Financiera, puedo controlar el porcentaje de servicios que he realizado durante el año y ver si el servicio que me acelera el corazón tiene un valor alto.
Si no lo hace, podré plantearme si invertir el presupuesto en su promoción y fijar un objetivo para aumentar el porcentaje de proyectos y la felicidad.
En consecuencia, un objetivo adicional será aumentar el volumen de negocio, que en el Cuadro de Mando se convertirá en un valor numérico a alcanzar. Este planteamiento me estimulará a lo largo del año para dar lo mejor de mí.
Trabajar por cuenta propia tiene una ventaja importante: poder elegir a los clientes y trabajar cómo, cuándo y dónde uno quiera.
Con la mejora del Cuadro de Mando, puedo dedicarme no sólo a los mejores clientes, sino también a la formación, lo que me ayudará a aumentar mi valor como profesional y como persona.
Espero que este Cuadro de mandos inspire tu trabajo, haciéndolo más feliz, más satisfactorio y más gratificante.
Buena suerte.
Mirko.
Sobre el autor: Mirko Ciesco - Artista web
Herramienta gratuita: 🔥Dashboard para emprendedores🔥.
¡Disfruto recopilando datos de sitios para entender cómo llevarlos al siguiente nivel! 🚀Soy experta en rendimiento web, optimización del SEO técnico y mejora de la usabilidad de los sitios web a través de la analítica web. Creo estrategias ganadoras a partir de los problemas de startups y empresas. Por último, imparto cursos personalizados online y por toda Italia con la misión de hacer de la web un lugar mejor.
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